腐敗更容易滋生:受金融危機影響,世界范圍內(nèi)的貨物和服務需求都大幅減少。在這種情況下,對于那些竭力求生存的企業(yè)而言,搞定一個數(shù)額巨大的訂單無疑是“雪中送炭”,因此把持壟斷資源的機構,腐敗的滋生有了更便利的土壤。2009年1月份,德國一個以反腐敗為主旨的非政府組織“透明國際”發(fā)表報告稱,在當前的危機中,生存取代正直成為企業(yè)首先要考慮的因素,腐敗必然會增加企業(yè)的“公關”成本。
網(wǎng)民遭遇更多廣告:在經(jīng)濟危機下,很多企業(yè)都面臨著破產(chǎn)的危險,報紙也不例外。為了免于破產(chǎn),現(xiàn)在很多報紙越來越傾向于在各自網(wǎng)站吸引廣告以彌補報紙廣告收入的滑坡。因此,在瀏覽新聞時,網(wǎng)民將遭遇更多的各式各樣的廣告——彈出式廣告、歡迎類的對話框等等,從事電話營銷崗位將被網(wǎng)絡所取代和壓縮。
更多年輕人愿意從軍:有調(diào)查顯示,受當前金融危機沖擊最大的人群是18歲到24歲的年輕人,企業(yè)的用工需要的減少,年輕從業(yè)者的流向發(fā)生了變化,而18歲到24歲正是從軍的黃金年齡。部隊薪水穩(wěn)定,在當前風起云涌的經(jīng)濟形勢下,軍隊無疑是一個不錯的“庇護所”。區(qū)域性戰(zhàn)爭的可能被尋找發(fā)展經(jīng)濟突破所取代、而部分區(qū)域性戰(zhàn)爭已接近尾聲,新入伍的士兵再也不用像以前那樣,擔心被派往危險地帶作戰(zhàn)。年輕從業(yè)者的流向變化,直接影響到企業(yè)員工的年齡結構。
員工更希望推遲退休:計劃現(xiàn)在或幾年內(nèi)退休的“準”退休人員,因為退休金縮水,將不得不推遲退休時間。由于“準”退休人員推遲了退休時間,他們本來應該空出的職位沒有了,原本有希望晉升“填缺”的人,將不得不再在現(xiàn)在的位子上干幾年,致使企業(yè)內(nèi)部的競爭會更加慘烈,員工的挫敗感會增強,安于現(xiàn)狀,尋求自己的保護和穩(wěn)定。
全球化進程開始放緩:經(jīng)濟危機往往會造成保護主義抬頭,跨境旅游有可能大幅減少,海外留學項目也會受影響,各大機構也會砍掉一些駐海外機構以降低成本。大的層面,企業(yè)自顧尚且不暇,哪里有心情去關心別的企業(yè)、別的地方發(fā)生了什么事情;在企業(yè)內(nèi)部層面,各自為政,不愿協(xié)調(diào)配合的趨勢漸漸蔓延。
危機專家更忙碌:經(jīng)濟危機使各行各業(yè)跌勢不止,但至少有一個業(yè)務必然會繁榮,那就是經(jīng)濟危機的研討。早就預測這輪泡沫破裂的經(jīng)濟學家、“末日博士”等,想必會在全球各大研討會上兜售自己的復蘇建議以及“早就告訴過你”之類的預言家般的智慧。危機專家“權威性”的影響,令企業(yè)會改善以往的戰(zhàn)略規(guī)劃。
外部大環(huán)境的“變”,給企業(yè)的規(guī)劃帶來更多的“亂”,在變化中發(fā)展,在變化中完善執(zhí)行的計劃,是解決企業(yè)、部門、團隊問題的起點。
需要防治計劃“頑癥”
在一個寒冷的早上,農(nóng)夫?qū)ζ拮诱f要去耕田。當他走到要耕的那片田時,發(fā)現(xiàn)耕田的設備沒油了,農(nóng)夫決定回家取油再過來。可是一想起耕田的設備沒油,就想起家里的四五頭豬早上還沒喂。這耕田設備沒油大不了不耕地了,可豬沒喂可是要餓瘦的。農(nóng)夫決定回家先喂豬。
當他經(jīng)過倉庫的時候,農(nóng)夫看到幾個土豆,又想起自家的土豆可能要發(fā)芽了,應該去看看,就朝土豆地走去。半路經(jīng)過木柴堆,想起來妻子提醒過幾次,家里的木柴要用完了,需要抱一些木柴回去。當他剛走近木柴堆,農(nóng)夫發(fā)現(xiàn)有只雞躺在地下,他認出來這是自己的雞,原來是腳受傷了,就決定先把它帶回雞窩。
就這樣,農(nóng)夫從一大早出門到中午回到家,忙了大半天,暈頭轉(zhuǎn)向,結果豬也沒喂,油也沒加,柴也沒抱回家,還有早上計劃耕的地也沒有耕。
如果把故事中的農(nóng)夫替換成執(zhí)行者,把田地替換成客戶,把油替換成客戶資料,把豬替換成電子郵件,把木柴替換成手機費等等,這樣的錯誤,是不是每天都在企業(yè)里上演呢?
既耽誤了時間,又沒有完成需要做的事情,都是源于計劃本身的“頑癥”!那么,在制定執(zhí)行計劃中都常犯哪些錯誤呢?
計劃“疲勞癥”:內(nèi)容過于空洞,口號較多,為執(zhí)行借口留下口實,執(zhí)行者沒有執(zhí)行愿望,對計劃不認同,反應較為麻木和遲頓,上級催辦緩動、不催不動,懶于行動。
計劃“并發(fā)癥”:目標繁雜、無序,缺少時間、空間的劃分,執(zhí)行者無所適從,發(fā)生執(zhí)行不準確,行動時間滯后于目標要求。
計劃“失憶癥”:人不盡其責、人人推其責,忘記在執(zhí)行中的責任,或只盯住自己崗位責任,常常推諉扯皮。
計劃“缺鈣癥”:對執(zhí)行中的突發(fā)事件沒有預測和評估,意外處置方案缺失,造成只有任務沒行動、有了行為沒約束、執(zhí)行過程沒糾偏、完成結果沒保證。
計劃“失能癥”:執(zhí)行者只靠自身努力,沒有能力去整合資源為執(zhí)行目標服務,不知道該怎么做,向誰學著做,沒有團隊資源的合力支持,面對工作任務總是“死機”。
以上五種錯誤,都是源于執(zhí)行計劃要素(最終愿景、階段目標、組織分工、預備方案、資源配置)的缺損,本著吃什么補什么的原則,有效地完善和修補計劃要素,將還給你健壯的執(zhí)行“體魄”。
評述
在生活中,我們經(jīng)常說“變化比計劃快”,在企業(yè)計劃執(zhí)行過程中,我們也會發(fā)現(xiàn)計劃總是趕不上變化。
尤其在經(jīng)濟危機的影響下,我們的企業(yè)出現(xiàn)了公務員更容易招募、腐敗更容易滋生、網(wǎng)民遭遇更多廣告、更多年輕人愿意從軍了、員工更希望推遲退休、全球化進程開始放緩、危機專家更忙碌等意外現(xiàn)象。面對這些變化和不確定性的因素,我們要做到的是采取博弈式計劃,以變應變。
此外,在這樣的意外變化中,我們的計劃執(zhí)行隨之出現(xiàn)了許多的錯誤,如計劃“疲勞癥”、計劃“并發(fā)癥”、計劃“失憶癥”、計劃“缺鈣癥”和計劃“失能癥”。面對這樣的執(zhí)行錯誤,我們要找出相對應的計劃要素,然后進行有效的完善和修補,有效完成執(zhí)行目標。
高巖
深圳中商國際管理研究院副院長,美國國際訓練協(xié)會(AITA)PTT國際職業(yè)培訓師,中國企業(yè)聯(lián)合會注冊管理咨詢顧問,曾擔任過政府官員、職業(yè)經(jīng)理人、企業(yè)內(nèi)部培訓師。在中高層領導素質(zhì)提升與管理、人力資源管理方面有較深的研究和實踐。
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