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史光起的組織管理:管好企業(yè)的生命線(xiàn)

發(fā)布時(shí)間:2009年12月24日 來(lái)源:中國(guó)營(yíng)銷(xiāo)傳播網(wǎng)

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  案例:資金鏈之痛


  隆源辦公家具廠(chǎng)(化名)是一家中小型家具生產(chǎn)企業(yè),成立4年來(lái)受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)高速發(fā)展影響,銷(xiāo)售一直持續(xù)增長(zhǎng)。雖然財(cái)務(wù)管理相對(duì)薄弱,但因?yàn)槠髽I(yè)一直贏利并高速發(fā)展,所以沒(méi)暴露出什么問(wèn)題。


  此時(shí)一家經(jīng)營(yíng)不善的飼料加工廠(chǎng)瀕臨破產(chǎn),隆源家具廠(chǎng)的劉總經(jīng)理早有多元化發(fā)展的打算,加之當(dāng)?shù)仫暳霞庸ば袠I(yè)近年來(lái)非常紅火,收益情況很好。于是,劉總拿出所有流動(dòng)資金把這家飼料加工廠(chǎng)收購(gòu)下來(lái)。此時(shí)隆源的資金鏈已經(jīng)繃的很緊。劉總則寄希望于家具廠(chǎng)可以陸續(xù)賺錢(qián),而飼料加工廠(chǎng)也可以扭虧并產(chǎn)生效益,逐步緩解財(cái)務(wù)緊張的狀況。


  但事實(shí)卻并不那么理想,因?yàn)閷?duì)新行業(yè)缺乏了解,管理及營(yíng)銷(xiāo)能力很弱,渠道等各方資源又十分匱乏,新廠(chǎng)接手后企業(yè)繼續(xù)虧損。而原有的家具行業(yè)此時(shí)又遇寒冬,整個(gè)行業(yè)陷入低迷。此時(shí)劉總才感覺(jué)到資金不足的壓力。于是,開(kāi)始減少投入,壓縮生產(chǎn)成本,這一調(diào)整卻發(fā)現(xiàn)了很多管理與財(cái)務(wù)上的問(wèn)題:挪用公款、虛報(bào)開(kāi)銷(xiāo)、拿采購(gòu)回扣等。劉總氣憤地開(kāi)除了幾名損公肥私的員工,但企業(yè)本沒(méi)有規(guī)范的財(cái)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)制度,而此時(shí)市場(chǎng)與內(nèi)部都出現(xiàn)了問(wèn)題,靠自身的力量根本無(wú)法治本,于是求助于專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)公司。


  財(cái)務(wù)公司介入后經(jīng)過(guò)審核發(fā)現(xiàn),問(wèn)題不僅僅是一些小的貪污行為那么簡(jiǎn)單,還有企業(yè)負(fù)債不合理造成的資金緊張與利息損失;固定資產(chǎn)過(guò)多閑置造成的資產(chǎn)損耗;企業(yè)財(cái)務(wù)制度不健全造成的資產(chǎn)流失等。而眼前的市場(chǎng)危機(jī)如果不及時(shí)解決,后果將更加嚴(yán)重,能解決眼前問(wèn)題的辦法只有兩個(gè):


  1、向銀行貸款;


  2、賣(mài)掉或破產(chǎn)飼料加工廠(chǎng)。


  此時(shí)恰逢宏觀(guān)調(diào)控,多數(shù)銀行只收不貸。劉總的企業(yè)平時(shí)和銀行又沒(méi)什么來(lái)往,此時(shí)想貸款看來(lái)是沒(méi)什么希望了。而要把花大價(jià)錢(qián)買(mǎi)來(lái)并精心經(jīng)營(yíng),已經(jīng)投入很多精力與資金的飼料加工廠(chǎng)進(jìn)行破產(chǎn)處理,劉總實(shí)在接受不了,最后決定將廠(chǎng)子轉(zhuǎn)讓出去。但一時(shí)沒(méi)人接手,各項(xiàng)消耗仍然繼續(xù)著,而兩個(gè)廠(chǎng)子的市場(chǎng)前景也都沒(méi)有轉(zhuǎn)機(jī)的跡象,而幾筆銀行貸款馬上就要到期。


  這時(shí)原行業(yè)渠道中的一家經(jīng)銷(xiāo)商因期貨投資失敗,負(fù)債幾百萬(wàn)。情急之下低價(jià)出貨隆源的產(chǎn)品,變現(xiàn)后失蹤。劉總的企業(yè)損失近80萬(wàn)元,這對(duì)一個(gè)處于資金緊張的中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)打擊無(wú)疑是很沉重的。最后劉總實(shí)在撐不下去,忍痛對(duì)飼料加工廠(chǎng)實(shí)施了破產(chǎn),將固定資產(chǎn)變賣(mài)后償還了銀行的到期貸款,度過(guò)了眼前的危機(jī)。


  劉總的這個(gè)決定是不得已而為之的,因?yàn)閼{經(jīng)驗(yàn)判斷,如果企業(yè)度過(guò)了這段時(shí)期,飼料加工廠(chǎng)的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、渠道等步入正軌后,市場(chǎng)前景會(huì)非常樂(lè)觀(guān)。但目前卻因?yàn)橘Y金問(wèn)題不得不采取下下策——將充滿(mǎn)希望與未來(lái)的企業(yè)實(shí)施破產(chǎn),這樣不僅錯(cuò)失了機(jī)會(huì),更損失慘重。此事過(guò)后,劉總痛定思痛,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)范,增設(shè)了財(cái)務(wù)部,并把財(cái)務(wù)指標(biāo)作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要參考因素,做重大投資決策時(shí)也都充分考慮財(cái)務(wù)因素。


  重要卻不被重視的財(cái)務(wù)管理


  在中國(guó),尤其是中小企業(yè)中,都把市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作放在首位,認(rèn)為搞好市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)才是企業(yè)生存、發(fā)展最為重要的因素,于是投入大量,甚至全部精力、資源在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)上。一些注重管理的企業(yè)主會(huì)分多些精力在成本控制、人力資源、工作流程等企業(yè)內(nèi)部管理工作上。這些都是對(duì)的,沒(méi)有市場(chǎng)企業(yè)將無(wú)法生存、發(fā)展;沒(méi)有優(yōu)秀的管理,企業(yè)將失去競(jìng)爭(zhēng)力與原動(dòng)力。但卻存在著這樣一個(gè)問(wèn)題:企業(yè)重視營(yíng)銷(xiāo)工作是因?yàn)樗瞧髽I(yè)“摟錢(qián)的耙子”,而管理工作也多圍繞著如何強(qiáng)化與維護(hù)這個(gè)賺錢(qián)的工具,但是卻忽視了企業(yè)財(cái)務(wù)管理,這個(gè)企業(yè)“裝錢(qián)的匣子”。結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)賺的錢(qián)雖多,但是卻不能有效的把錢(qián)管理好,利用好,甚至再次白白溜掉。


  我國(guó)一些企業(yè)中,財(cái)務(wù)部門(mén)似乎只是一個(gè)金錢(qián)統(tǒng)計(jì)與中轉(zhuǎn)的部門(mén),只要能入賬出賬,對(duì)得上賬,就算財(cái)務(wù)管理。對(duì)比起西方發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的重視、投入與有效的利用,讓我不禁要大聲的對(duì)中國(guó)企業(yè),尤其是中國(guó)的中小企業(yè)疾呼:你們?cè)搶⑵髽I(yè)財(cái)務(wù)納入經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的范疇了。那樣才能避免資金鏈之痛,減少損耗浪費(fèi),并且有效使資本為企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。


  資金是企業(yè)的命脈,是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。但很多企業(yè)的老板不懂財(cái)務(wù),也沒(méi)有經(jīng)常查看財(cái)務(wù)報(bào)表的習(xí)慣,又往往把財(cái)務(wù)部從企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中分離開(kāi),只有在年終或企業(yè)出了重大財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí),才去關(guān)心財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)人員在很多會(huì)議上不過(guò)是列席,財(cái)務(wù)部成了一些企業(yè)的“冷宮”。一些小型企業(yè)財(cái)務(wù)不是老板一把抓就是會(huì)計(jì)、出納一人包辦。雖然壓縮了人力成本,方便了財(cái)務(wù)進(jìn)出,但卻加大了各項(xiàng)不確定性風(fēng)險(xiǎn)。雖然財(cái)務(wù)部門(mén)可能是老板的親友來(lái)掌握,降低了一些內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),但是這些人的專(zhuān)業(yè)能力不足又造成了更大的外部風(fēng)險(xiǎn)。我們下面看看對(duì)財(cái)務(wù)管理的忽視極容易造成的三個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)。


  一、企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)


  對(duì)財(cái)務(wù)管理不嚴(yán),財(cái)務(wù)控制力弱,極有可能產(chǎn)生資金的內(nèi)部損耗,如挪用公款、貪污等問(wèn)題;原材料、半成品、固定資產(chǎn)等管理不到位會(huì)產(chǎn)生資產(chǎn)耗損,而出了問(wèn)題時(shí)又無(wú)從追究,造成嚴(yán)重的資產(chǎn)浪費(fèi)。這些情況在每個(gè)企業(yè)中都或多或少的存在著,雖然管控不能完全杜絕這樣的現(xiàn)象,但是加強(qiáng)管控,可以節(jié)約大量資金開(kāi)支與損耗。通過(guò)對(duì)一些資金、資產(chǎn)管控較好的企業(yè)進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)它們的利潤(rùn)結(jié)構(gòu)中,內(nèi)部資金合理使用與財(cái)產(chǎn)管控起到了重要的作用。比如邯鄲鋼鐵廠(chǎng),是典型的傳統(tǒng)低附加值企業(yè),產(chǎn)品沒(méi)有太多差異化,賣(mài)的就是真才實(shí)料,為什么很多鋼鐵廠(chǎng)虧損,而邯鄲鋼鐵廠(chǎng)不是最大的鋼鐵廠(chǎng),也沒(méi)有任何社會(huì)背景,在同等商品價(jià)格的情況下不僅盈利,而且利潤(rùn)豐厚呢?原因就是市場(chǎng)利潤(rùn)空間相同的情況下,邯鄲鋼鐵廠(chǎng)成本控制的好,資金使用合理,資產(chǎn)有效調(diào)動(dòng),使利潤(rùn)率明顯高于同業(yè)。由此可見(jiàn),賺錢(qián)是一種能力,而省錢(qián),同樣是一種重要的能力。對(duì)于資金與資產(chǎn)最敏感也最熟知的就是財(cái)務(wù)人員。

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