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向名企看齊:這一次讓我們?cè)賮?lái)談執(zhí)行

發(fā)布時(shí)間:2010年1月21日 來(lái)源:生意場(chǎng)

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  只要不能被付諸實(shí)施,再周密的計(jì)劃也一錢不值。


  ——這當(dāng)然不是什么新理念。但不得不承認(rèn)的是,即使是在今天,執(zhí)行環(huán)節(jié)仍然是最容易成為盲區(qū)的環(huán)節(jié)。


  人之所以有優(yōu)秀與一般之分,在于前者有更好的實(shí)現(xiàn)構(gòu)想的能力,就是執(zhí)行力。企業(yè)亦然。優(yōu)秀的企業(yè)所做的事情常常平淡無(wú)奇,區(qū)別只在于,它落實(shí)得更到位,因此也就做得更好。


  在過(guò)去的很長(zhǎng)時(shí)間里,管理界曾刮起過(guò)“執(zhí)行”旋風(fēng),但老牌巨無(wú)霸公司常常成為目光的落點(diǎn)。固然,這些企業(yè)優(yōu)秀可嘉,但是,他們機(jī)構(gòu)嚴(yán)密,人才充盈,其執(zhí)行過(guò)程往往可以流程化、模板化。而這些,是多數(shù)中小企業(yè)無(wú)法效仿,即使效仿也沒(méi)有實(shí)際意義的。


  那么,在這些成功的大公司之外,是否也同樣有完美的執(zhí)行?


  答案是肯定的。


  生產(chǎn)醫(yī)療器械的外資企業(yè)美諾醫(yī)療,和專注于手表的本土企業(yè)依波,都或可一看。這兩個(gè)沒(méi)有太長(zhǎng)歷史的企業(yè)所處行業(yè)不同,管理風(fēng)格也各異,但擁有共同的執(zhí)行力。也正因此,他們一個(gè)實(shí)現(xiàn)了16年無(wú)重大醫(yī)療事故,一個(gè)實(shí)現(xiàn)了18年持續(xù)增長(zhǎng)。真正將自己對(duì)質(zhì)量,以及對(duì)品牌的追求落到了實(shí)地。


  事實(shí)上,對(duì)企業(yè)和企業(yè)管理者而言,提出一個(gè)目標(biāo),就等于是做出了一個(gè)承諾。而這個(gè)承諾的履行過(guò)程,靠決心、靠毅力,更靠有效的制度,這些的綜合體,就是靠強(qiáng)有力的執(zhí)行。


  這一次,讓我們?cè)賮?lái)談執(zhí)行。管理


  幾乎每個(gè)生產(chǎn)制造型企業(yè),都愿給出對(duì)質(zhì)量的美麗承諾,問(wèn)題是,該怎樣踐行這個(gè)承諾?


  美諾:一諾千金的“質(zhì)量警察”


  美諾醫(yī)療集團(tuán)上海松江出口加工廠的生產(chǎn)車間里,“全副武裝”的工人們繁忙有序。在眾多淺藍(lán)色工服中,不斷跳躍的淺粉色格外顯眼??偨?jīng)理陳成貴指著這些粉色對(duì)《中外管理》打趣:“看,那都是我管不著的人。”


  這些身著淺粉色工裝的,是美諾的QA(質(zhì)檢員),美諾醫(yī)療集團(tuán)董事局主席兼CEO栗亞,更愿意稱他們?yōu)?ldquo;警察”。


  16年前,栗亞在美國(guó)創(chuàng)立了美諾醫(yī)療集團(tuán),但選擇了把生產(chǎn)環(huán)節(jié)放在中國(guó)。他帶領(lǐng)美諾成為第一家把中國(guó)制造的醫(yī)療器械打入美國(guó)市場(chǎng)的公司。如今,美諾的產(chǎn)品銷往世界五十多個(gè)國(guó)家和地區(qū),已成為國(guó)際醫(yī)療行業(yè)中的知名品牌。


  在質(zhì)量關(guān)乎生命的醫(yī)療器械行業(yè),取得如此成績(jī)的關(guān)鍵之一,自然在于過(guò)硬的質(zhì)量。16年來(lái),美諾沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)一次重大的可匯報(bào)的醫(yī)療事故,客戶審核通過(guò)率百分之百,F(xiàn)DA(美國(guó)食品和藥物管理局,以嚴(yán)格苛刻著稱)兩次前來(lái)做審核,都無(wú)“罰”而返。


  “警察”功不可沒(méi)。


  “其實(shí),成立公司之前,就想到了質(zhì)量。從一開(kāi)始我就請(qǐng)了美國(guó)的顧問(wèn)團(tuán)來(lái)幫助建立質(zhì)量管理體系。”面對(duì)《中外管理》,栗亞頗感欣慰,“對(duì)美諾來(lái)說(shuō),質(zhì)量是宗教,質(zhì)量法規(guī)就是圣經(jīng),我們像崇拜宗教一樣去崇拜質(zhì)量。”

  
  “賠”來(lái)的定單


  2009年,危機(jī)仍濃,美諾卻定單頻增,陳成貴喜形于色:“4月,美國(guó)一個(gè)處于全球醫(yī)療行業(yè)前三甲的客戶給我的定單翻了一倍多。人工鼻產(chǎn)品原來(lái)只是一條生產(chǎn)線,現(xiàn)在兩條半,還會(huì)再加。還正在研發(fā)兩個(gè)新產(chǎn)品,等推出后,生產(chǎn)空間都不夠了。”


  可誰(shuí)能想到,這個(gè)新增的定單,竟是緣于美諾的一次賠本買賣。


  只要不能被付諸實(shí)施,再周密的計(jì)劃也一錢不值。  2009年1月,美諾像往常一樣,給這個(gè)美國(guó)客戶生產(chǎn)了一批人工鼻產(chǎn)品。終檢時(shí)發(fā)現(xiàn),產(chǎn)品質(zhì)量沒(méi)有任何問(wèn)題,但標(biāo)簽的顏色與以往略有差異,處于要求的下限。該發(fā)貨還是重新制作標(biāo)簽?陳成貴、財(cái)務(wù)主管、質(zhì)量主管三人直奔現(xiàn)場(chǎng),一番激烈的辯論后,盡管財(cái)務(wù)極其擔(dān)心成本問(wèn)題,但質(zhì)量還是占了上風(fēng)。


  但是,重新制作標(biāo)簽意味著將拖延交貨時(shí)間,也屬于質(zhì)量問(wèn)題。為補(bǔ)足這個(gè)時(shí)間差,美諾將原本的海運(yùn)改為空運(yùn),由此直接導(dǎo)致物流成本增加了約兩倍!而且耗費(fèi)了大量協(xié)調(diào)處理的精力。這批貨,美諾徹底賠了。


  但陳成貴不這樣認(rèn)為。


  “如果真的出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,產(chǎn)生的成本其實(shí)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于解決問(wèn)題的成本。”他說(shuō),“因?yàn)橐坏┰斐煽蛻敉对V,就要花時(shí)間去做研究,而且所有產(chǎn)品都要花錢全檢,所有包裝都要報(bào)廢,公司的聲譽(yù)也會(huì)受到嚴(yán)重影響,會(huì)失去新的客戶開(kāi)發(fā)機(jī)會(huì)。”


  當(dāng)然,令陳成貴驚喜的是,這次對(duì)諾言的嚴(yán)格遵守,很快就獲得了回報(bào)。原來(lái)美諾只供應(yīng)該客戶的美國(guó)市場(chǎng),現(xiàn)在則拓展到歐洲,不但定單增加,而且開(kāi)拓了新的市場(chǎng)。


  正因?yàn)閷?duì)質(zhì)量不可思議的苛刻執(zhí)著,為美諾贏來(lái)了同樣不可思議的信任。在醫(yī)療器械原材料漲價(jià)期間,美諾甚至有客戶主動(dòng)將定單價(jià)格提高,還有客戶關(guān)閉了自己原有的工廠,把所有生產(chǎn)都委托給美諾來(lái)做。
  

  “圣經(jīng)”怎樣得以誦讀


  事實(shí)上,在中國(guó)不少生產(chǎn)制造型企業(yè)中,“質(zhì)量就是生命”的橫幅隨處可見(jiàn)。也許在很多老板心中,其質(zhì)量法規(guī)也不亞于圣經(jīng)。但是,為何他們的圣經(jīng)常常失效呢?


  “建立一個(gè)制度跟執(zhí)行一個(gè)制度,并不完全是一回事。我們嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、不折不扣地?zhí)行了質(zhì)量法規(guī)體系。”栗亞說(shuō)。


  仍以2009年1月那次“賠本買賣”為例,美諾之所以能為了解決區(qū)區(qū)標(biāo)簽顏色問(wèn)題就不惜賠本,是因?yàn)橘|(zhì)量控制部門獨(dú)立出來(lái),手握大權(quán)。


  在美諾,實(shí)行“三權(quán)分立”制。質(zhì)控、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)相對(duì)獨(dú)立,走雙線匯報(bào)制度。即,子公司的質(zhì)控部門人員直線匯報(bào)給總公司,其人事任命、考核、薪水等等都由總公司直接負(fù)責(zé),其和子公司的總經(jīng)理,是虛線合作。財(cái)務(wù)也一樣。為的,是保證質(zhì)控部門的權(quán)威性,保證質(zhì)量體系有效實(shí)施。


  “財(cái)務(wù)總會(huì)首要考慮成本,而總經(jīng)理則有賺錢和交期的考慮,所以可能有時(shí)候會(huì)犧牲質(zhì)量。但在這種三權(quán)分立制度下就不會(huì)發(fā)生,因?yàn)橘|(zhì)量人員和你是平等的。”陳成貴深有體會(huì)地說(shuō)。


  在美諾,“警察”QA眾多,質(zhì)量管理部直轄的就占到子公司總?cè)藬?shù)的15%,加之子公司自身的質(zhì)檢人員,總比例高達(dá)20%多。他們手握紅、黃兩張牌。一旦在制造過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重問(wèn)題,可以用紅牌來(lái)決定停產(chǎn),而發(fā)現(xiàn)還需要評(píng)估的問(wèn)題則出示黃牌,再由技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部綜合評(píng)審。


  “質(zhì)量是做出來(lái)的,生產(chǎn)過(guò)程要把握住。”栗亞說(shuō),“這個(gè)權(quán)力是誰(shuí)的,非常重要,如果沒(méi)有這個(gè)權(quán)力,質(zhì)控部就形同虛設(shè)了。”


  在美諾的上海松江出口加工廠,陳成貴還把這項(xiàng)停機(jī)制度拓寬到了全員。因?yàn)樗嘈牛唧w的操作員工最可能第一時(shí)間察覺(jué)質(zhì)量問(wèn)題。


  充分調(diào)動(dòng)員工參與感的另一個(gè)舉措,是集體考核制,即一旦在某道工序發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題,則前面工序的所有員工都要接受懲罰。這一團(tuán)隊(duì)評(píng)估法很有些“連坐”的意味,但在實(shí)際操作中,卻被證明切實(shí)有效。


  “之前出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),因?yàn)闊o(wú)法確定責(zé)任人具體是誰(shuí),把全世界的人罵一遍也沒(méi)有結(jié)果,但實(shí)行集體考核,員工之間會(huì)互相舉報(bào),因?yàn)榇蠹乙S護(hù)團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)和利益。”陳成貴解釋說(shuō)。


  不但如此,美諾還特別強(qiáng)調(diào)文件控制。栗亞稱之為:“寫你所做的,做你所寫的,記你所做的。”每個(gè)產(chǎn)品的每個(gè)工藝,都必須寫出來(lái),形成作業(yè)指導(dǎo)書,就掛在機(jī)器旁邊,讓員工觸目可見(jiàn),一旦產(chǎn)品有變化,則按照嚴(yán)格的程序及時(shí)更新。讓每個(gè)細(xì)微之處都有章可循。


  “其實(shí)我們的控制范圍非常廣,供應(yīng)商、原材料、文件、設(shè)備模具都要控制,凈化車間就更是,溫度、濕度、塵埃顆粒數(shù)、換風(fēng)的次數(shù)、菌落數(shù)等等無(wú)一不要控制,真正的質(zhì)量管理必須把控到生產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。”栗亞說(shuō),“要做就要做好,否則就不要做了,任何行業(yè)都應(yīng)該抓質(zhì)量。如果企業(yè)實(shí)力偏弱,利用外部專業(yè)資源,比如請(qǐng)顧問(wèn)是個(gè)比較好的建議。要從人開(kāi)始,質(zhì)量是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)科,一定要找很專業(yè)的人。”管理


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